
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études dans le cadre d'un prochain départ à la retraite. Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaire, signalisation et sécurité ferroviaire) dans la partie administrative des dossiers chantiers et des appels d'offres. Vous assisterez le service du bureau des études dans sa gestion administrative et organisationnelle. Gestion administrative et organisationnelle: - Ouvrir les dossiers chantier, rédiger, mettre en page et archiver les documents techniques et administratifs. - Classer les dossiers projets selon les procédures internes. - Gérer le matériel du bureau d'études. - Gérer les numéros de commande du donneur d'ordre principal. - Déclarer les sous-traitants des chantiers, y compris, établissement des bons de commande. - Gérer les tableaux de suivi des contrôles technique des véhicules. - Gérer les dénonciations relatives aux infractions routières. Support et suivi administratif aux appels d'offres : - Collecter et mettre en forme les pièces administratives demandées[...]








































